沟通是化解矛盾的一剂催化剂
作者: 新华发行集团 |发布时间:2008-04-27 00:00:00
我国改革开放30年来,市场经济和信息化迅猛发展,人们的价值观、生活观、权利观呈现出多元化的倾向,内心世界更为丰富,思想更为活跃。不同经历和不同性格的人,对问题的认识和看法也各不相同,站在不同角度的人,也会形成不同的差异。在现实生活中不乏这种现象,由于人们没有很好地对问题进行梳理、协调,造成人与人之间感情危机,人与人之间互不信任,工作起来无法形成合力,给事业带来损失。因此,沟通就显得尤为重要。那么,如何进行沟通?沟通的关键是什么?
笔者认为,要做好沟通工作,首先就得了解沟通的内涵,只有对沟通的内涵了解清楚了,才能有针对性地开展沟通工作。
那么,什么是沟通呢?沟通就是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递交流,并且达到共同协议的过程。沟通具有目的性、坦诚性、真实性、互动性、不确定性等特点。
根据沟通的特点,笔者认为,要化解一些常见的矛盾,就应在沟通中做好以下几点:
一、沟通双方都应根据自己的具体情况,有针对性地与对方进行沟通,将自己的想法坦诚地向对方表述,力求对方对自己认识的理解和认可。如公司的重大问题的决策、重大项目的安排,就要听取各方面的意见和建议,不仅要与其他班子成员沟通,还要通过职代会的形式,向员工说明清楚,并让员工说出相同意见和不同意见,取得认识上的一致,尽可能地在全公司上下都形成共识,以便对重大决策的贯彻落实和重大项目的付诸实施,避免意见不统一而使决策付之东流。今年,龙岩分公司就出台了总经理与员工代表对话等沟通机制,不定期地与员工进行沟通,一方面把公司的重大决策意图、领导的想法传递给员工,为员工解疑释惑,另一方面听取员工对公司的建议、意见和看法,及时了解员工的思想动态,尽可能地在重大决策出台之前扫清一切“障碍”,使公司的决策能够顺利贯彻落实,取得了很好的效果。
二、对双方在沟通中提出的问题要进行梳理,不断化解不同的见解和意见,求同存异,寻求共同点。如在党员民主生活会中,很多单位就开展了党外群众座谈会,在座谈会中,让群众提出班子或党员领导干部存在的不足之处,经过梳理整理后,再向群众反馈,并提出整改意见,取得群众的理解和支持。
三、在沟通中,双方都不要吊架子,当一方主动提出后,另一方应积极响应,双方都应积极用情感来互动,以达到沟通的目的。一个单位部门与部门之间难免也会出现一些交叉的工作,这就需要进行统筹考虑统一策划,一旦出现扯皮,双方就应及时进行沟通和协调,共同寻找解决的办法,使可能进一步升级的矛盾化解。
当然,沟通效果有成功的也有失败的,有时往往事与愿违,当双方认识比较一致时,达到沟通目的的成功率就比较高。倘若双方都在互相较劲,沟通失败的可能性就很大。因此,在沟通中,一定要注意技巧,如体谅、提示、换位思考等,这对于沟通的效果具有积极的促进作用。
总之,沟通是化解矛盾的一剂良好的催化剂,要充分应用好它,让它在构建和谐社会中,发挥它的重要作用,催化不和谐因素,催生着新的希望。(郭玉树)